Selamat Datang di Blog Orang IT. Pada tanggal 1 april 2019 lalu gmail merayakan hari ulang tahunnya yang ke-15 , anda mungkin melihat animasi loading kue ulang tahun saat membuka gmail. Tetapi bukan hanya itu saja karena gmail juga meluncurkan fitur baru bernama scheduled secara resmi.
Scheduled sendiri merupakan fitur pengiriman email otomatis secara terjadwal , jadi pengguna bisa menentukan kapan emailnya akan dikirimkan kepada penerima secara otomatis tanpa harus stay didepan komputer
Apakah anda pengguna setia gmail ? atau punya layanan email lain yang sering digunakan selain gmail ? apakah anda tau dimana letak pengaturan scheduled dan cara menggunakanya ?
Jika belum ijinkan Helmy menjelaskan secara ringkas dan padat melalui tulisan dibawah ini
Letak pengaturan scheduled
Letak pengaturan scheduled ada disebelah kiri bersamaan dengan pilihan menu lainnya seperti inbox , terkirim , penting , terjadwal (scheduled) , draft dll
Saya rasa semua akun gmail telah mendapatkan update fitur ini , jika anda tidak melihatnya coba klik show more/selengkapnya, biasanya tepat dibawah menu terkirim dan diatas menu draft . Setiap akun tampilannya beda terkadang ada yang diatas menu kategori.
Letaknya terkadang dibagian paling bawah sehingga pengguna harus menekan show more , baru setelah anda gunakan sekali dan apabila sering digunakan maka lokasi menu scheduled/terjadwal akan naik dengan sendirinya
Bagaimana cara merubah menu scheduled agar terlihat ?
Jika anda merasa kesulitan menemukan menu ini di baris sidebar kiri silahkan ikuti cara merubah posisi scheduled agar mudah terlihat. Ikuti tutorial berikut baik-baik
1. Klik setting (ikon gerigi) > pilih label > cari nama scheduled lalu klik show untuk memunculkannya
2. Atau klik setting (ikon gerigi) > pilih setelan > buka tab label > cari terjadwal atau scheduled > klik tampilkan/show
Setelah mengikuti panduan diatas seharusnya menu scheduled akan terlihat , semakin sering anda gunakan maka posisinya akan naik diatas. Disana anda bebas mengatur menu apa saja yang ingin ditampilkan dan disembunyikan
Cara menggunakan fitur scheduled pada gmail
Bagaimana cara menggunakan scheduled saat mengirim email di layanan gmail? simak tutorialnya baik-baik supaya tidak salah fokus
1. Masuk ke situs gmail.com lalu klik compose untuk membuka jendela pengiriman email
2. Masukkan alamat email tujuan , subject , isi pesan atau lampiran
3. Fokus pada button send, disana anda melihat ikon drop up / panah ke atas silahkan diklik lalu pilih schedules send
4. Gmail akan memberikan tiga pilihan waktu yaitu pagi ini , siang ini , sore nanti atau malam ini
Kalau anda ingin mengirimkan diwaktu lain silahkan pilih pick date and time
5. Selanjutnya akan muncul date silahkan dipilih tanggal pengiriman , jam , dan menitnya kalau sudah klik schedule send
6. Selesai , email akan dikirim kepada penerima sesuai waktu yang telah ditetapkan. Anda bisa melihatnya langsung pada menu scheduled di sebelah kiri
Ini contoh hasilnya :
Cocok bagi anda misalnya yang membuka jasa penulis artikel dan secara konsisten akan mengirimkan hasil pekerjaan setiap hari pada jam 16.00 WIB. Beberapa client terkadang cerewet kalau artikelnya kita kirim jam 19.00 malam
Jadi kita bisa menggunakan fitur scheduled dipagi hari dan mengirimkan lampiran untuk nanti sore tepat jam 16.00 WIB sesuai kesepakatan dengan client. Dan ini juga bermanfaat untuk menjaga kepercayaan mitra bisnis
Seharusnya fitur scheduled email sudah dibuat sejak dulu mengingat fitur ini begitu penting untuk pengguna gmail. Dengan adanya fitur ini saya tidak harus selalu nongkrong didepan laptop tepat pada jam-jam tertentu
Tinggal gunakan fitur scheduled untuk mengirimkan lampiran/pesanan secara terjadwal dan On time. Sekian dan terimakasih
