Cara mengatasi penyimpanan google drive penuh

Selamat Datang di Blog Orang IT . Ketika melihat penyimpanan google drive ternyata menunjukkan jumlah 8GB memori digunakan dari 15GB kapasitas penyimpanan yang diberikan , padahal jika dilihat dari folder dan file yang diunggah ukuranya seharusnya tidak sampai 1GB , kira-kira apa yang menyebabkan kapasitas my drive saya semakin bertambah padahal isi file didalamnya sangat sedikit ?

Selain digunakan untuk menyimpan file , dokumen , video yang diunggah ternyata fasilitas google drive juga sudah disinkronisasi dengan layanan lain yaitu google mail dan google foto

Google drive merupakan penyimpanan cloud gratis yang disediakan oleh google terhadap pengguna nya dengan batasan kapasitas sampai 15GB , pengguna bisa mengupgrade storage nya sampai 100GB dengan biaya Rp.30.000/bulan atau 1 TB seharga 130.000/bulan . Sebenarnya masih ada kapasitas lain tapi maksimalnya hanya 30TB dengan biaya sekitar 4 juta/bulan 

Sebagai pengguna layanan google kita mengunggah banyak foto , menerima banyak email dan mengunggah berbagai file kepenyimpanan cloud . Seiring berjalanya waktu jumlah free space yang disediakan kepada pengguna gratisan semakin berkurang. Terkadang beberapa pengguna awam dibuat kebingungan karena jumlah yang tersimpan tidak sesuai dengan informasi jumlah pemakaian yang terlihat

Ketika mendaftar email Gmail otomatis akun kita terintegrasi ke layanan google drive , segala data yang kita terima dan kita unggah tersimpan dalam cloud drive . Berikut ini data apa saja yang disimpan kedalam my drive anda

1. Google drive , anda bisa mengunggah berbagai tipe file kedalam penyimpanan awan dan membagikanya kepada orang-orang yang ingin anda bagikan . Pengguna gratisan mendapatkan limit penyimpanan sampai 15GB 

2. Gmail , semua email anda baik berupa teks maupun item terlampir semuanya terintegrasi dengan google drive . 

3. Google Foto , semua gambar dan video yang anda unggah juga pada dasarnya menghabiskan kapasitas memori google drive

Ketika kapasitas penyimpanan anda sudah melampaui batas , maka ada beberapa hal yang bisa anda lakukan untuk menambah jumlah free space :

1. Menghapus file secara permanen

Pada google drive silahkan klik pada my drive , disana anda akan melihat file apa saja yang pernah anda unggah. Jika dirasa tidak penting dan terlalu banyak memakan space memori silahkan dihapus ( klik kanan – hapus ) 

Setelah menghapus file mengapa free space saya tidak bertambah ? file-file yang telah anda hapus pada dasarnya tidak akan langsung hilang melainkan masih tersimpan kedalam folder trash/sampah artinya masih bisa dipulihkan kapanpun anda mau .

Solusinya anda harus mengosongkan folder sampah , silahkan masuk kegoogle drive lalu navigasi ke menu trash klik pada kosongan ruang sampah , setelah itu reload halaman dan lihat hasilnya apakah free space anda telah bertambah atau belum

Pada layanan gmail pun sama , hapus semua email di foder inbox dan spam . Email yang anda hapus masuk kedalam folder sampah silahkan anda hapus semuanya secara permanen

Pada layanan google foto juga hapus file secara manual, jika sudah navigasi kemenu > sampah > hapus secara permanen

2. Upgrade kapasitas penyimpanan secara berbayar 

Bagi anda yang bekerja diperusahaan atau dikantor silahkan masukkan kedalam daftar proporsal anggaran belanja kantor yaitu sewa penyimpanan google drive perbulan 3juta rupiah silahkan kalikan selama 12 bulan hehe 

Masa iya sekelas perusahaan atau kantoran mau pakai google drive unlimited dari student

Untuk melihat harga sewa dan kapasitas penyimpanan berbayar google drive silahkan kunjungi

3. Gunakan email student

Kabar baik bagi anda khususnya mahasiswa , dengan akun gmail student anda bisa mendapatkan kapasitas penyimpanan google drive sampai 5TB untuk kampus lokal dan unlimited drive untuk kampus besar diluar negeri 

Silahkan menuju ke ruang jaringan komputer , lalu minta dibuatkan email untuk student . 

Selain mendapatkan kapasitas penyimpanan unlimited dari google drive , anda juga mendapatkan akses gratis ke github student developer pack , domain gratis dari namecheap , penyimpanan binbox gratis , free lisensi untuk windows student dll

Bagaimana jika anda bukan mahasiswa sebuah kampus ? coba mendaftar secara online siapa tau lolos seleksi mendapatkan email student meski anda bukan mahasiswa dikampus tersebut

Selengkapnya : Cara membuat email edu

4. Jangan biarkan layanan lain menggunakan google drive anda

Anda harus tau bahwa beberapa aplikasi terhubung secara otomatis ke google drive secara default , untuk mengatasi masalah ini coba buka dashboard my drive – klik ikon gerigi – pilih setelan – aplikasi yang terhubung menggunakan layanan google drive anda

Anda bisa menghilangkan centang pada beberapa layanan yang jarang anda gunakan , efeknya ? tentu saja ketika mengakses layanan tersebut anda tidak akan bisa menyimpan file

Layanan yang tidak menggunakan penyimpanan google drive :

15GB terasa sedikit bagi pengguna akun google yang aktif , namun bagi yang tidak terlalu aktif maka bisa dikatakan 15GB adalah penyimpanan yang sangat besar . Anda pasti mulai berhati-hati saat menyimpan file kedalam layanan google agar kapasitas drive tidak penuh . Tidak semua layanan menggunakan penyimpanan drive  :

– Layanan blogger sepertinya tidak menggunakan kapasitas google drive anda , saya menerbitkan ribuan konten diblog dan mengunggah banyak video ke blogger namun kapasitas drive saya tidak bertambah

– Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Sites, dan file lain yang bagikan kepada orang lain otomatis menggunakan kapasitas penyimpanan orang yang dikirimi file tersebut

– Youtube sebagai anak perusahaan google sejak 2006 juga tidak terintegrasi ke google drive , anda bebas mengupload ratusan video tanpa membebani penyimpanan google drive

Nah itu dia beberapa tips dari Blog Orang IT untuk mengatasi kapasitas penyimpanan akun google drive penuh , biasanya pengguna mendapatkan email notifikasi untuk menyegarkan ruang penyimpanan serta opsi berbayar untuk mengupgrade batas penyimpanan yang diberikan . Jika anda punya tips lain jangan sungkan membagikan dikolom komentar